为满足广大师生校友的查阅需求,档案馆将在2024年学校暑假期间提供线上远程查档服务,要求如下:
一.馆藏学生类档案查询:
1.个人提出查阅申请,发送至zzxydag@126.com,申请应包含以下材料:查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表(见附件),以查档人姓名+查档材料命名,包含本人证件(身份证和毕业证照片)或单位介绍信;委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件(不接受口头委托查询)。
2.联系电话务必填写准确并保持畅通,方便快递员电话联系查档人、邮寄档案。
二、馆藏文书类档案查询(校外查阅):
查阅人所在单位向枣庄学院党政办公室发函,提出文件查阅利用申请,申请应包含以下内容:1.查阅文件用途;2.查阅文件名称;3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章(法人单位)。经学校党政办公室审核通过后,档案馆方接受查询申请。
三、时间安排
档案馆工作人员将于每周周二、周四上午8:30-11:30集中、依次办理。
为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填报查档需要的各项信息、保持电话畅通。如有疑问请于每周周二、周四上午拨打值班电话:0632-3786763。
感谢您对档案馆工作的支持和理解。
档案馆
2024年7月15日
附:
档案馆2024年暑假值班人员安排表
值班时间 |
值班人员 |
值班电话 |
7月18日 |
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7月23日 |
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7月25日 |
刘老师 |
0632-3786763 |
7月30日 |
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8月1日 |
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8月6日 |
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8月8日 |
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8月13日 |
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8月15日 |
秦老师 |
0632-3786763 |
8月20日 |
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8月22日 |
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8月27日 |
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8月29日 |
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