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    档案馆乐彩网175002024年暑假提供远程查档服务的通知

    发布时间:2024-07-15 浏览量:

    为满足广大师生校友的查阅需求,档案馆将在2024年学校暑假期间提供线上远程查档服务,要求如下:

    .馆藏学生类档案查询:

    1.个人提出查阅申请,发送至zzxydag@126.com,申请应包含以下材料:查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表(见附件),以查档人姓名+查档材料命名,包含本人证件(身份证和毕业证照片)或单位介绍信;委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件(不接受口头委托查询)。

    2.联系电话务必填写准确并保持畅通,方便快递员电话联系查档人、邮寄档案。

    二、馆藏文书类档案查询(校外查阅):

    查阅人所在单位向枣庄学院党政办公室发函,提出文件查阅利用申请,申请应包含以下内容:1.查阅文件用途;2.查阅文件名称;3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章(法人单位)。经学校党政办公室审核通过后,档案馆方接受查询申请。

    三、时间安排

    档案馆工作人员将于每周周二、周四上午830-1130集中、依次办理。

    为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填报查档需要的各项信息、保持电话畅通。如有疑问请于每周周二、周四上午拨打值班电话:0632-3786763

    感谢您对档案馆工作的支持和理解。


                                                        档案馆

                  2024715

    附:

    档案馆2024年暑假值班人员安排表

    值班时间

    值班人员

    值班电话

    718



    723



    725

    刘老师

    0632-3786763

    730

       



    81



    86



    88



    813



    815

    秦老师

    0632-3786763

    820



    822



    827



    829